Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Asfaltti Alfa Oy Y-tunnus 2554266-6
Rekisterin nimi
Asfaltti Alfa Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri. Asiakas- ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Asiakasrekisterin tarkoituksena on rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoitaminen, laskutus ja viestintä. Sidosryhmärekisterin tarkoituksena on kerätä informaatiota mm. veronumerolain, verotusmenettelylain-, työturvallisuuslain- sekä päätoteuttajan ja tilaajan edellyttämien velvoitteiden hoitamiseen, raportointiin verohallinnolle sekä valvovalle viranomaiselle, henkilön työmaakohtaiseen perehdytys-, pätevyys- ja kulkulupaselvityksiin sekä tarvittaessa yhteydenottoihin ja päivityspyyntöihin.
Rekisterin hallinta ja tietojen käsittely voidaan ulkoistaa rekisterinpitäjän yhteistyökumppanille, joka on sitoutunut noudattamaan tätä rekisteriselostetta.
Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteri saattaa sisältää seuraavia tietoja asiakkaasta: nimi tai organisaation nimi ja Y-tunnus, yhteystiedot, yhteysloki.
Sidosryhmärekisteri saattaa sisältää seuraavia tietoja henkilöstä: työntekijän etu- ja sukunimi, syntymäaika, veronumero, puhelinnumero, sähköpostiosoite, työnantajan nimi ja Y-tunnus sekä henkilön pätevyystiedot.
Sääntöjen mukaiset tietolähteet
Asiakkaalla tai henkilöllä on tai on ollut rekisterinpitäjään asiakassuhde, aliurakointisopimus tai vastaava. Asiakasrekisteri koostetaan sopimuksentekohetkellä asiakkaalta suoraan, asiakasjärjestelmästä, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä ja muista julkisista sekä maksuttomista että maksullisista lähteistä.
Sidosryhmärekisteri koostetaan henkilön itsensä tai hänen työnantajansa luovuttamista tiedoista kun henkilö on työskennellyt työmailla joiden raportointivelvollisuus on rekisterinpitäjällä. Tietojen säännönmukaiset luovutukset Henkilö- tai asiakastietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei laki tai muu määräys tähän velvoita.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Poikkeus: tietojen käsittely Google Forms ja Google Drive -palvelussa, jossa rekisteritietoja kerätään ja ylläpidetään: Google Inc. voi tallentaa käyttöehtojensa mukaisesti tallennettuja tietoja EU:n ulkopuoliseen datakeskukseen. Datansiirtokäytännöt.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojen käsittelyssä noudatetaan yleisiä tietosuojasäännöksiä. Asiakas- ja henkilötiedot säilytetään pääsääntöisesti sähköisessä muodossa ja ne ovat suojattu salasana- ja 2-vaiheisen vahvistuskäytännön taakse. Tietoliikenneyhteydet tietojärjestelmiin on salattu. Asiakasrekisteriin liittyvät mahdolliset asiakirjat säilytetään henkilökunnan valvonnan alla lukituissa tiloissa.
Evästeet Rekisterinpitäjän sivuilla saatetaan käyttää evästeitä käyttökokemuksen kehittämiseksi. Eväste on tekstitiedosto, joka verkkosivulla käydessä tallentuu käyttäjän laitteelle. Sen sisältämiä tietoja käytetään mm. sivuston kehittämiseen ja kävijämäärän seurantaan. Evästeitä ei käytetä keräämään henkilötietoja eikä käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla. Käyttäjä voi poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksista
Rekisterinpitäjä
Asfaltti Alfa Oy Y-tunnus 2554266-6
Rekisterin nimi
Asfaltti Alfa Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri. Asiakas- ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Asiakasrekisterin tarkoituksena on rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoitaminen, laskutus ja viestintä. Sidosryhmärekisterin tarkoituksena on kerätä informaatiota mm. veronumerolain, verotusmenettelylain-, työturvallisuuslain- sekä päätoteuttajan ja tilaajan edellyttämien velvoitteiden hoitamiseen, raportointiin verohallinnolle sekä valvovalle viranomaiselle, henkilön työmaakohtaiseen perehdytys-, pätevyys- ja kulkulupaselvityksiin sekä tarvittaessa yhteydenottoihin ja päivityspyyntöihin.
Rekisterin hallinta ja tietojen käsittely voidaan ulkoistaa rekisterinpitäjän yhteistyökumppanille, joka on sitoutunut noudattamaan tätä rekisteriselostetta.
Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteri saattaa sisältää seuraavia tietoja asiakkaasta: nimi tai organisaation nimi ja Y-tunnus, yhteystiedot, yhteysloki.
Sidosryhmärekisteri saattaa sisältää seuraavia tietoja henkilöstä: työntekijän etu- ja sukunimi, syntymäaika, veronumero, puhelinnumero, sähköpostiosoite, työnantajan nimi ja Y-tunnus sekä henkilön pätevyystiedot.
Sääntöjen mukaiset tietolähteet
Asiakkaalla tai henkilöllä on tai on ollut rekisterinpitäjään asiakassuhde, aliurakointisopimus tai vastaava. Asiakasrekisteri koostetaan sopimuksentekohetkellä asiakkaalta suoraan, asiakasjärjestelmästä, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä ja muista julkisista sekä maksuttomista että maksullisista lähteistä.
Sidosryhmärekisteri koostetaan henkilön itsensä tai hänen työnantajansa luovuttamista tiedoista kun henkilö on työskennellyt työmailla joiden raportointivelvollisuus on rekisterinpitäjällä. Tietojen säännönmukaiset luovutukset Henkilö- tai asiakastietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei laki tai muu määräys tähän velvoita.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Poikkeus: tietojen käsittely Google Forms ja Google Drive -palvelussa, jossa rekisteritietoja kerätään ja ylläpidetään: Google Inc. voi tallentaa käyttöehtojensa mukaisesti tallennettuja tietoja EU:n ulkopuoliseen datakeskukseen. Datansiirtokäytännöt.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojen käsittelyssä noudatetaan yleisiä tietosuojasäännöksiä. Asiakas- ja henkilötiedot säilytetään pääsääntöisesti sähköisessä muodossa ja ne ovat suojattu salasana- ja 2-vaiheisen vahvistuskäytännön taakse. Tietoliikenneyhteydet tietojärjestelmiin on salattu. Asiakasrekisteriin liittyvät mahdolliset asiakirjat säilytetään henkilökunnan valvonnan alla lukituissa tiloissa.
Evästeet Rekisterinpitäjän sivuilla saatetaan käyttää evästeitä käyttökokemuksen kehittämiseksi. Eväste on tekstitiedosto, joka verkkosivulla käydessä tallentuu käyttäjän laitteelle. Sen sisältämiä tietoja käytetään mm. sivuston kehittämiseen ja kävijämäärän seurantaan. Evästeitä ei käytetä keräämään henkilötietoja eikä käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla. Käyttäjä voi poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksista
